ECM
תחום ניהול תוכן ארגוני, או ECM בראשי תיבות, התפתח בצורה עצומה בשנים האחרונות. הסיבה לעלייה המאסיבית בביקוש למוצרי ניהול המידע בארגונים השונים היא ההבנה כי ניהול נכון של כמות רבה של מידע עיוני ומעשי, מסייע למחלקות השונות בארגון להתנהל בצורה יעילה יותר. מידע השמור בקבצים מסוגים שונים ומכיל תוכן כתוב, תמונות, קטעי וידיאו וקובצי אודיו, המאונדקס בצורה חכמה, יכול להיות משותף בין מחלקות המחקר והפיתוח בשלביו הראשוניים של המוצר, לבין המחלקות האחראיות על מכירות ועל שיווק לאחר שפותח.
ככל שהצטבר מידע רב בתוך הארגון לאורך שנות פעילות רבות, כבר לא ניתן להסתפק בפתרונות אחסון סטנדרטיים, לא בתוך הרשת הארגונית ולא על גבי הענן. במצב כזה נדרש פתרון כולל בעל יתרון של אינטגרציה עם מערכות ותיקות בארגון ועם מערכות חדישות, והעברת המידע הארגוני בצורה יעילה ביניהן. על כן, פותח פתרון חכם בשם IBM ECM FILENET, באמצעותו ניתן לנהל את המידע הארגוני (המסווג והבלתי מסווג) באופן מאובטח ויעיל.
אז למה לא לשמור את המידע ברשת האינטרנט ולהיעזר במנועי חיפוש מקוונים?
ארגונים רבים שומרים מידע מסווג הנוגע לתהליכי שיווק ופיתוח בחברה. החומרים אינם אמורים להגיע לחברות מתחרות, או אף לגופים בתוך החברה שאינם בעלי הרשאות מתאימות למידע מסווג. קיימת חשיבות עליונה לשימור של מידע בעל השלכות פיננסיות על העסק ועל מניותיו, וכן למידע שנמצא בשלבים שונים של רישום פטנט.
היכולת לחפש בקלות פריטי מידע המתויגים בנושא מסוים, מבלי להעלות אותו באופן אקטיבי לרשת החשופה של האינטרנט, הופך פתרונות ECM כמו IBM FILENET לפתרונות מאובטחים ובעלי יכולות אינדוקס וחיפוש מהמובילות בתחום. זהו הפתרון האידיאלי לכל ארגון בו שימור המידע, שיתופו ואיתורו משמעותיים לפעילותו האפקטיבית.