מי צריך להציע שירותי חתימה על מסמך PDF ללקוחותיו?
כיום, מסמכים העוברים מגורם א' לגורם ב' לצרכי חתימה ואישור הם דבר שבשגרה. כמעט כל בית עסק כיום עושה שימוש בהסכמים ומסמכים שונים אותם הוא צריך לשלוח ללקוח, לספק או לאדם אחר לצרכי אישור. בדרך כלל המסמך יוגש בקובץ PDF, אותו הצד השני לא יוכל לערוך או לשנות רק לחתום או למלא את השדות הפתוחים הנדרשים למילוי. באמצעות מערכת powerdoc ניתן להפיק מסמכים חכמים עם אפשרויות שונות לשדות, אפשרויות חתימה ומילוי. כמו כן, המערכת מציעה מסייע וירטואלי (WIZARD) המלווה את הנמען לאורך מסמך הPDF ומדריך אותו לגבי המידע שהוא צריך למלא או המקום בו הוא צריך לחתום.
רוצים שירותי חתימה על מסמך PDF? אנחנו הכתובת >>>
מי משתמש כיום במסמכי PDF לצרכי חתימה?
שירות זה יכול להיות שימושי עבור כל עסק כיום כאמור. השימוש בעל יתרונות רבים כמו חיסכון בזמן, שיפור הנוחות והיעילות, שמירה על הסביבה, חיסכון במקום במשרד לניירת ותיוק (גיבוי בענן וגישה למסמכים בכל עת), אפשרויות חתימה מתקדמות, מסמכים מאובטחים, שימוש חוזר בתבניות מסמכים מוכנות ועוד. מי עשוי להזדקק לשירות זה?
- בנקים – דוגמה נהדרת לשימוש במסמכי PDF לחתימה היא של הבנקים המעבירים ללקוחות מסמכים לחתימה. לדוגמה: לקוח המתקשר לסניף או יוצר קשר באתר או באפליקציה ומבקש הלוואה. נציג חוזר אליו לעדכן אותו שנשלחו אליו טפסי ההלוואה בSMS אליהם הוא צריך להיכנס ולאשר את המסמכים.
- מרפאות – השולחות מסמכים לאישור, הצהרות בריאותאו הפניות לדוגמה.
- שיווק דיגיטלי – כאשר רוצים לשלוח הסכם עבודה ללקוח לחתימה, אפיון שהלקוח צריך לחתום עליו וכו'.
- משלוחים – בכל תחום שבו המוצרים נשלחים עד בית הלקוח – הרי שחברת השילוח מחתימה את הלקוח על מסך קטן בו מופיע הקובץ עם אישור השילוח ומבקש שהלקוח יחתום שקיבל את החבילה.
- ועוד…